Dernière mise à jour : 12 mars 2026
Chez Le Dossier Employé, nous accordons une importance primordiale à la protection de vos renseignements personnels. La présente politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos données lorsque vous visitez notre site web (dossieremploye.ca) et utilisez nos services.
Cette politique est conçue pour respecter les lois applicables en matière de protection de la vie privée au Québec et au Canada, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25).
Renseignements personnels que nous recueillons
Dans le cadre de nos activités de commerce électronique (B2B et B2C), nous ne recueillons que les renseignements nécessaires pour traiter vos commandes et vous offrir un service optimal. Cela peut inclure :
- Informations d’identification et de contact : Nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone.
- Informations d’expédition et de facturation : Adresse postale complète, nom de l’entreprise (le cas échéant).
- Informations de transaction : Détails des produits commandés. Note : Vos informations de carte de crédit sont traitées de manière sécurisée directement par nos fournisseurs de paiement (ex: Stripe, PayPal, WooCommerce Payments) et ne sont jamais stockées sur nos serveurs.
- Données de navigation (Cookies) : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées et interactions avec le site, afin d’assurer le bon fonctionnement de la boutique et d’analyser l’achalandage.
Comment nous utilisons vos renseignements
Nous utilisons les renseignements recueillis aux fins suivantes :
- Traiter, expédier et faire le suivi de vos commandes (impression sur demande).
- Communiquer avec vous concernant votre achat (confirmations, factures, suivis de livraison).
- Répondre à vos questions et fournir un support client.
- Respecter nos obligations légales et fiscales.
- Améliorer l’expérience utilisateur sur notre site web.
Partage de vos renseignements personnels
Nous ne vendons, ne louons et n’échangeons jamais vos renseignements personnels à des tiers. Cependant, pour opérer notre entreprise, nous devons partager certaines données avec des partenaires de confiance :
- Partenaires d’impression et de logistique (Print on Demand) : Uniquement les informations nécessaires (nom, adresse d’expédition) pour imprimer et livrer votre commande physique.
- Processeurs de paiement : Pour finaliser vos transactions de manière sécurisée.
- Obligations légales : Si la loi l’exige, nous pourrions avoir à divulguer certaines informations aux autorités compétentes.
Témoins de connexion (Cookies)
Notre site utilise des témoins de connexion essentiels pour faire fonctionner le panier d’achats et la caisse, ainsi que des témoins analytiques pour comprendre comment les visiteurs naviguent sur le site. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les témoins, mais cela pourrait vous empêcher de finaliser une commande sur notre boutique.
Sécurité et conservation des données
Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables (certificat SSL, connexions chiffrées, mises à jour régulières de la plateforme) pour protéger vos données contre l’accès, la modification ou la destruction non autorisés.
Nous conservons vos renseignements personnels uniquement le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été recueillis, ou pour satisfaire à nos exigences légales et comptables.
Vos droits (Conformité Loi 25)
Conformément à la législation en vigueur, vous possédez les droits suivants concernant vos renseignements personnels :
- Droit d’accès : Vous pouvez demander de consulter les données que nous détenons à votre sujet.
- Droit de rectification : Vous pouvez nous demander de corriger des informations inexactes ou incomplètes.
- Droit de retrait : Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation de vos données (ce qui pourrait toutefois nous empêcher de vous fournir certains services).
Responsable de la protection des renseignements personnels
Pour toute question concernant cette politique, ou pour exercer vos droits, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels :
confidentialite@dossieremploye.ca
Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum de 30 jours.