L’outil de référence des gestionnaires d’exception.

Élevez vos pratiques RH, sécurisez vos interventions et propulsez la performance de vos équipes avec un registre physique officiel et structuré.

Réduit les risques de litige

Conformité CNESST intégrée

Augmente la productivité

Format physique prêt à l’emploi

EXCLUSIF AUX PME DU QUÉBEC

Plus qu’un cahier, un système de gestion.

Le premier système de documentation RH conçu pour protéger et structurer les gestionnaires québécois. Remplacez les notes éparpillées par une méthodologie centralisée et irréprochable.

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LES 4 PILIERS DE NOTRE MÉTHODOLOGIE

Traçabilité

Impartialité

Confidentialité

Conformité

STRUCTURE COMPLÈTE

Vue d’ensemble du système

Une architecture minimaliste pensée pour le terrain, regroupant 6 modules indispensables.

Introduction : Normes & Loi 25.
Dossier : Identité & Matériel.
Opérations : 53 semaines.
Discipline : Registre d’avis.
Performance : Bilans.
Fin d’Emploi : Check-list.

144 Pages structurées

53 Semaines de suivi

9 Avis (4 verbaux / 3 écrits)

5 Bilans (4 Trim. + 1 Annuel)

EFFICACITÉ QUOTIDIENNE

Le coeur du système (Hebdomadaire)

Le rituel de 5 minutes qui change tout. Notre « Journal de Suivi Hebdomadaire » est conçu pour documenter l’essentiel sans alourdir votre charge de travail.

Priorités de la Semaine
Un employé qui connaît ses priorités est autonome. Ce suivi permet d’aligner les objectifs et d’éviter la dispersion.
Demande de Soutien
Signalez rapidement s’il manque des outils ou du temps pour garantir la fluidité des opérations.
Micro-Feedback
Consignez les bons coups et les points à ajuster immédiatement pour des évaluations annuelles objectives.

CONTRÔLE DES HEURES

Gestion du temps et des absences

Gardez un contrôle rigoureux sur le temps de vos employés. Fini les incertitudes concernant les congés et les heures accumulées.

Vue d’ensemble annuelle
Une grille complète pour compiler les retards, les départs hâtifs et les absences injustifiées sur l’ensemble de l’année.
Banques d’heures & Temps supplémentaire
Un tableau dédié pour suivre précisément les ajouts, l’utilisation et le solde des heures avec signature d’approbation.
Vacances & Jours Fériés
Documentez les droits aux vacances, les restrictions de périodes, et suivez les banques de congés maladie ou obligations familiales.

SÉCURITÉ MAXIMALE

La gestion disciplinaire (Protection)

Votre bouclier légal absolu. Formez vos gestionnaires et prouvez la gradation des mesures devant les tribunaux avec un historique blindé.

La Règle des Faits
Notre guide intégré aide à formuler des avertissements basés sur des faits réels, bannissant les opinions subjectives.
Modèles Complets
Des espaces dédiés pour consigner jusqu’à 4 avis verbaux et 3 avis écrits formels avec plans d’action.
Gestion du Refus
Une procédure intégrée et claire pour valider l’intervention légalement, même si l’employé refuse de signer le document.

Guide du gestionnaire et protection légale

DÉVELOPPEMENT CONTINU

Évaluations et Bilans de Performance

Structurez la progression de vos équipes avec des suivis formels qui favorisent la rétention et motivent le dépassement de soi.

Évaluations Trimestrielles (Q1 à Q4)
N’attendez pas la fin de l’année pour corriger le tir. Évaluez la performance et établissez des plans d’action chaque trimestre.
Bilan Annuel & Révision Salariale
Attribuez une cote de performance et officialisez les ajustements salariaux en toute confidentialité.
Climat & Certifications
Mesurez la satisfaction de l’employé, suivez les dates d’expiration des formations requises et officialisez le mentorat.

ADMINISTRATION

Sécurité & Logistique

La diligence raisonnable est primordiale. En matière de CNESST, l’ignorance n’est pas une défense. Gardez votre historique administratif conforme.

SST Hebdomadaire
Une case à cocher rapide pour valider le port des équipements de protection (EPI) et le respect des règles de propreté.
Politique Tolérance Zéro
Un engagement strict signé par l’employé dès l’embauche pour protéger votre culture d’entreprise.
Matériel & Absences
Centralisez la trace des clés remises, des outils prêtés, et le calendrier officiel des absences validées.

Expédition rapide

Support technique B2B

Édition légale 2026 certifiée

Transaction sécurisée

EXTRAITS SÉLECTIONNÉS

Aperçu de l’intérieur

Voici un aperçu de la structure et du design épuré de l’outil. Le registre de 144 pages est pensé pour documenter l’ensemble du cycle annuel d’un employé, de son embauche jusqu’à son bilan final.